**什么是ERP系统?伴随着移动互联网环境的变化,企业对效率与效益的追求日益增加,为了提高工作效率,让管理更加规范化,越来越多的企业会选择使用erp管理系统。ERP即企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业管理者提供决策运行手段的管理平台,其中包括生产计划、财务、销售、采购、库存等环节管理。简单来说,ERP是企业各类软件的总称,包括基础数据、财务管理、采购管理、销售管理、生产加工、配送管理、系统管理、仓库管理、报表管理等功能。它跳出了传统企业边界,从供应链去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。

ERP系统目标:通过ERP系统能够使企业自身的采购和库存管理工作得到有效的强化,对企业管理质量的提升具有积极的作用,利用ERP系统能够在采购过程当中落实精细化管理,使采购过程管理及相关库存管理都能够得到实时的跟踪和准确的记录,不仅能够降低物料成本,还能减少库存资金的占用,并且财务管理是ERP系统的重要组成部分,也是企业管理的关键部分,有效应用ERP系统的财务管理功能不仅仅对企业的财务管理工作有着重要的作用,同时对于企业的决策、发展、效率、收益等都有着重要的意义。

ERP具有以下优势:

1、库存方面:多终端数据同步更新,可以随时随地录入和查询商品的库存和价格等数据,商品发货信息清晰明了,软件自动生成库存报表保证仓库数据精准,业务员可以查询到实时的商品库存和价格,及时为客户报价下单,无需再耗费大量时间与后勤人员沟通确认商品的库存数量和价格,大幅度的提升了运营部门和销售人员的工作效率。

2、采购方面:自动生成采购订单报表,可以统计一定时间单位内与各供应商的采购详情数据,包含采购人、采购商品、采购金额和退款数据等,可以根据采购数据,与现有供应商和新供应商进行议价,为公司降低采购成本和减轻公司资金周转压力。

3、财务方面:订单记账后,可以自动生成会计凭证、资金报表、库存报表、销售报表和采购报表等等。通过自动生成的资金报表,可以实时地了解商城小程序的收入和销售数据。在对账时,以精确的数据向上层沟通,避免财务错账现象以及通过财务报表提前部署战略目标,并且可以根据客户以往的付款数据,设置对应对将风险控制在可承受范围内。

4、销售方面:商品/库存/客户资料统一管理,即使销售员工离职,也不会影响商品资料的完整性,销售员工通过软件即可查询客户历史采购信息、商品库存信息、商品报价,客户也可通过手机随时随地都能自主下单,还可以通过客户的订货数据,以多种营销手段进行精准营销,如送优惠券、现金券、打折等等,提升客户订货的积极度。

ERP系统的特性:

1、整合性:ERP最大特色便是整个企业信息系统的整合,比传统单一的系统更具功能性。 2、弹性:采用模块化的设计方式,使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合,提升企业的应变能力。 3、集中的数据储存:将原先分散企业各角落的数据整合起来,使数据得以一致性,并提升其精确性。 4、便利性:在整合的环境下,企业内容所产生的信息透过系统将可在企业任一地方取得与应用。 5、提升管理绩效:ERP系统将使部分间横向的联系有效且紧密,使得管理绩效提升。 6、进组织间的互动关系:透过ERP系统配合因特网及供应管理模式,使企业与原物料供货商之间紧密结合,增加其市场变动的能力。而客户关系管理模式则使企业充分掌握市场需要取向的动脉,两者皆有助于促进企业与上下游的互动发展关系。

ERP系统对于企业的好处:

(1)提高工作效率,让ERP系统代替人工完成传统工作中大量的繁琐事务,降低员工的工作量与繁琐度,降低企业运营人工成本; (2)提升管理效能,让ERP系统协助管理者轻松实现对工作的全过程掌控; (3)降低运营损耗,运营损耗包含部门与部门、岗位与岗位之间的协同配合损耗,也包含生产过程中的物流损耗; (4)强化精细化管理能力,尤其是客户跟进的细节,生产过程中的细节,质量控制中的细节,解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾; (5)解决企业运营过程中出现的信息流问题,减少信息孤岛行为; (6)提高质量并降低成本,改变企业中的部门本位观,提升部门间的协作

爆品接龙 - ERP系统解决方案

企业通过ERP管理系统对库存、采购、财务和销售等各环节规范的管理,可大幅提升各环节的管理效率,从而节省企业经营成本。

系统整体业务流程如下:

业务流程图

  1. 涉及到的部门有采购部、仓库部、生产配送部、商城运营部、财务部等
  2. 首先商城运营部和采购部门会做一个产品的营销策略(什么时候上什么品、上架周期、上架数量等)
  3. 采购部下采购单—走审批流程。包括价格的校验、初审、终审、以及财务的付款等。
  4. 采购入库之后是和仓库部门衔接的一个过程。入库之后便是保存、管理的过程。
  5. 之后由商品运营去进行商品上架,然后会生成一个当天的销售订单同时会同步到ERP系统里面。
  6. 生产加工是会分门店分批次生成生产领料单把基础物料进行打包分拣进入成品库里面。
  7. 然后生成配送单进行扫码核验的过程。
  8. 根据门店配送单进行出库到指定的门店。
  9. 财务会根据采购单进行预付款。“需全部部门审核完成后进行”**